1、负责了解掌握本院内各方面信息及重要动态，为院（系）办公室会议决策提供有关调查报告。了解本院工作范围、任务和特点，熟悉办公室工作规律。

2、落实办公室会议的决议、决定，完成党政领导日常交办的各项工作和本院活动的组织落实。

3、负责起草本院行政工作计划、总结、报告等文字材料，负责审核、报送外发行政文件和文字材料，做好行文与收文管理归档工作。

4、负责办公室教育信息化与网络工作，及时收发学院内各单位信息。

5、做好来访接待安排工作，接待（接收）、管理群众来信来访。

6、负责本院固定资产的注册登记，落实责任管理人。

7、负责保管使用本院印章，并开具对外行政介绍信。

8、负责本院办公会议的记录，编写本院大事记和行政、人事等统计报表。

9、协助学院职能单位，办理本院各种经费的分配。

10、汇总本院教学设备用品等购置计划与预算，了解器材设备的使用、维修和管理情况。

11、负责本院内加班、值班工作的安排及安全卫生的检查工作。

12、负责本院重大对外宣传工作。

13、掌握本院各项科研题目的详细情况及发表文章、参加学术交流会议登记。